Bestuur 2011/2012
Bestuur 2011/2012
Voor het komende bestuursjaar zijn wij nog op zoek naar enthousiaste bestuurders! Wij zijn op zoek naar vier toekomstige bestuurders. In 2011/2012 komen wij in aanmerking voor 16 bestuursmaanden verdeeld over 4 functies. Lijkt het je leuk om een keer bij een vergadering bij te wonen? Neem dan contact op met info@decycloop.com
Algemene taken verdeeld over de 4 bestuursfuncties:
- Website / Facebook bijhouden
- Uitlenen studiospullen
- Cursussen organiseren en algemeen beleid van de vereniging
Voorzitter
De voorzitter is het aanspreekpunt van de vereniging. De verantwoordelijkheden van de voorzitter omvatten:
- Voorbereiden en houden van publieke praatjes tijdens formele bijeenkomsten (prijsuitreikingen, openbare workshops, etc)
- Opstellen jaarverslag
- Agendapunten vergaderingen opstellen
- Aanspreekpunt voor buitenstaande
Penningmeester
De penningmeester houdt de financiële administratie van de vereniging bij. De verantwoordelijkheden van de penningmeester omvatten:
- Het beheren van de rekening van de organisatie
- Begroting en financiele verslagen voor een bepaalde periode opmaken
- Transacties (ontvangsten en uitgaven) beheren en uitvoeren
- Aankoop materiaal
In- en Externe betrekkingen
Het bestuurslid In- en externe betrekkingen is verantwoordelijk voor het onderhouden van contacten met derden en de link tussen het bestuur en de activiteiten en pr commissie (accie). De verantwoordelijkheden van het bestuurslid In- en externe betrekkingen omvatten:
- Voeren van overleg met extern aangetrokken cursusdocenten en verenigingen waarmee wij samenwerken (Cultuur op de Campus, 3voor12, personeelsvereniging UMCN/RU, diverse studie- en studentenverenigingen, sponsoren)
- Voeren van overleg met externe partijen waarmee anderszins samengewerkt wordt (vaste samenwerking met Soeterbeeck programma, fotografieopdrachten voor specifieke gelegenheden zoals gala’s en uitreikingen)
- Bijwonen commissievergaderingen met als doel link tussen bestuur en commissie te behouden.
Secretaris
De secretaris is verantwoordelijk voor het bijhouden van alle correspondentie en administratie. De verantwoordelijkheden van de secretaris omvatten:
- Bijwerken ledenadministratie, alsmede deelnemersadministratie van cursussen, workshops,fotowedstrijden en andere activiteiten
- Afhandelen binnenkomende mail en poststukken en opstellen en versturen van nieuwsbrieven